Khám Phá Những Công Cụ Quét Tài Liệu Mạnh Mẽ Trên iPhone

Khi mùa thuế đang đến gần hoặc bạn muốn sắp xếp lại các tài liệu của mình, việc chuyển đổi từ giấy tờ sang định dạng số là một lựa chọn thông minh. Bạn có biết rằng chiếc iPhone của bạn đã tích hợp sẵn các công cụ tuyệt vời để quét tài liệu mà không cần sử dụng ứng dụng của bên thứ ba? Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường tính tiện lợi.

Có rất nhiều ứng dụng quét tài liệu trên App Store, nhưng nhiều người vẫn chưa khai thác hết sức mạnh của các tính năng có sẵn trên iPhone. Việc số hóa tài liệu sẽ giúp bạn quản lý các hóa đơn, hợp đồng và những giấy tờ quan trọng một cách hiệu quả hơn, đồng thời tạo ra bản sao lưu an toàn.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng ứng dụng Apple Notes để ghi chú, hãy bắt đầu từ đây. Ứng dụng này hỗ trợ hai phương pháp quét tài liệu khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Phương pháp nhanh nhất là nhấn giữ biểu tượng Notes trên màn hình chính và chọn “Quét tài liệu”. Ngay lập tức, trình quét sẽ mở ra. Bạn có thể để iPhone tự động nhận diện góc cạnh tài liệu hoặc tự tay nhấn nút chụp. Nếu kết quả không như mong đợi, bạn có thể nhấn nút “Chụp lại”. Khi đã có bản quét ưng ý, bạn có thể điều chỉnh góc cạnh cho chính xác. Đối với những tài liệu nhiều trang, lặp lại quy trình cho từng trang. Cuối cùng, chỉ cần nhấn vào nút xác nhận, mọi thứ sẽ tự động được gom lại thành một tệp PDF và lưu vào một ghi chú mới. Nếu muốn mỗi trang là một tệp riêng, hãy lưu từng trang ngay khi quét xong.

Nếu bạn muốn lưu tài liệu vào một ghi chú đã có, chỉ cần mở ghi chú đó, nhấn vào biểu tượng kẹp giấy trên thanh công cụ, chọn “Quét tài liệu” và thực hiện theo các bước tương tự.

Ngoài Notes, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Tệp (Files) để quét tài liệu với hiệu quả không kém, thậm chí mình còn thấy nó hữu ích hơn cho việc quản lý tài liệu theo từng thư mục. Quy trình quét trong Tệp cũng giống như trong Notes.

Bạn có thể nhấn giữ biểu tượng ứng dụng Tệp trên màn hình chính và chọn “Quét tài liệu” để nhanh chóng truy cập vào trình quét. Các thao tác chụp và điều chỉnh góc cạnh cũng tương tự như trên Notes. Sự khác biệt chính là sau khi nhấn “Lưu”, bạn cần chọn thư mục mà bạn muốn lưu tệp trước khi xác nhận.

Còn một phương pháp nhanh hơn nếu bạn đã biết trước thư mục muốn lưu tài liệu. Chỉ cần mở thư mục đó trong Tệp, nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải và chọn “Quét tài liệu”. Tệp sẽ được lưu ngay vào thư mục mà bạn đã chọn mà không cần phải thực hiện thêm thao tác nào.

Cá nhân mình thường sử dụng ứng dụng Tệp để lưu trữ hóa đơn và tài liệu quan trọng, mỗi loại sẽ có thư mục riêng để dễ dàng tìm kiếm. Nếu bạn vẫn đang phải trả tiền cho các ứng dụng quét tài liệu bên ngoài, mình khuyên bạn nên thử những tính năng tích hợp có sẵn trên iPhone. Chắc chắn bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí không nhỏ đấy!